CIFRÃO - (DICA)

Bom dia, pessoal!


Vamos falar hoje sobre referência relativa e referencia absoluta, falar sobre o uso do “popular” CIFRÃO ($). 


Para iniciar nosso aprendizado vamos entender o que é referência: Quando você precisa fazer menção a um valor que está em outra célula, basta clicar nesta célula depois do sinal de igual ”=” e pronto! Não é assim? Então, logo o valor desta célula ficará igual ao valor da célula que você fez “menção”. Isso é referência!


Esta referência, sem o uso do CIFRÃO, é conhecida como referência relativa. Porque quando copiada e colada em outra célula o valor é alterado, como pode ser visto no exemplo abaixo:
Copiado o valor da célula B1 para a as células abaixo...

Perceba que como o valor foi copiado para as linhas de baixo o “número”, que representa a “linha”, foi acrescido de acordo com a quantidade de linhas para baixo.

Agora que entendemos o que é referencia relativa, vamos ver o que é referencia absoluta.

Referencia absoluta é uma referência fixa, que não se adapta de acordo com a célula que é colada. Como assim?

Vamos ver no exemplo abaixo funções onde utilizaremos referencia absoluta.

Como exemplo, efetuaremos na “coluna C”, cálculos que utilizarão o percentual informado na célula “A1” para multiplicar os valores da “coluna B”.

Repare que para transformarmos uma referência em absoluta precisamos acrescentar o “$” na frente da letra “A”, (fixando a coluna) e na frente do número “1” (fixando linha). Desta forma, podemos copiar ou arrastar esta célula para qualquer outro lugar, que mesmo assim teremos como referencia para o calculo a célula “A1”.

Dica: Costumo dizer em 99% das vezes que utilizamos funções com "intervalo", "interevalo de soma" ou "matriz tabela" precisaremos fixa-los com o CIFRÃO. EX: PROCV, CONT.SE, SOMASE...

Abraço e até a próxima!

Darlan

SOMASE - (Intermediario)

Boa noite, pessoal!


A função desta semana será a SOMASE, que tem como finalidade somar valores de um determinado intervalo de células com base em um critério ou condição.


Esta função possui 3 parâmetros, são eles:


Intervalo: É o intervalo de células do relatório onde consta a informação que será confrontada com o critério. Em resumo, se vamos confrontar as informações por meio do código, o intervalo deverá conter esta informação. 


Critério ou condição: é a célula ou a expressão que determinará quais valores serão adicionados 


Intervalo de soma: É o intervalo de células que será somado de acordo com o intervalo e critério definido.


Vamos a pratica! Abaixo temos um relatório com as vendas do dia, ao lado do relatório temos o resumo destas vendas, onde incluiremos a informação “Valor Total”, para não termos que somar individualmente cada produto utilizaremos então, a função SOMASE. 
Começaremos a função definindo o primeiro parâmetro: o intervalo. Importante ficar claro que este intervalo de célula deverá estar no relatório onde extrairemos a informação.


Função da célula J5: “=SOMASE(B4:B21;”

Vamos ao critério! Este parâmetro definirá qual dos nossos produtos queremos que seja totalizado. Considerando que a função está sendo feita na célula J5, que nesta linha temos o produto “macarrão” e que no intervalo temos a informação do “código” do produto, concluímos então que o nosso critério é a célula H5, a qual contém o código do produto que queremos totalizar, o macarrão.

Observação: Quando definimos o critério como uma referencia de célula, H5, como foi o caso no exemplo, teremos então a somatória de um só tipo de produto. Além desta possibilidade, poderíamos também definir que somaríamos os produtos com código maior ou igual a 3, para isso nosso critério precisaria ser alterado pra “>=3”, utilizando as aspas. Poderíamos alterar o número fixo “3” por uma referencia de célula, H5, desta forma nosso critério precisaria ser alterado para “>=”&H5.

Função da célula J5: “=SOMASE(B4:B21;H5”

Para finalizarmos a função definiremos o último parâmetro, o intervalo de soma. Neste intervalo definiremos quais células serão somadas quando o valor do intervalo for igual ao critério definido. Segue destacado em verde na figura abaixo:

Função da célula J5: “=SOMASE(B4:B21;H5;F4:F21)”

Importante: Como pode ser visto na figura acima, o inicio e o fim dos intervalos devem ter como referencia as mesmas linha. Começam na Linha 4 e terminar na linha 21.

Durante essa semana vamos falar ainda sobre a importância do CIFRÃO.

Abraço a todos!

Darlan

TECLAS DE ATALHO - (DICAS)

Boa noite Pessoal! Decidi incluir no nosso cronograma a “DICA” da semana, assim, além da FUNÇÃO/FERRAMENTA que falaremos no inicio da semana, postarei uma dica no final da semana...

Achei muito interessante falarmos nessa semana sobre TECLAS DE ATALHO. Sendo assim, listei abaixo algumas teclas de atalho que as considero úteis:

ALT + F1 - Inseri um gráfico com os dados selecionados

CTRL + ; - Inseri data do dia

CTRL + N - Negrito

CTRL + I - Itálico

CTRL + SHIFT + # - Formatar célula(s) selecionada(s) como data (dd/mm/aaaa)

CTRL + SHIFT + % - Formatar célula(s) selecionada(s) como porcentagem

CTRL + ~ - Formatar célula(s) selecionada(s) como geral

CTRL + SHIFT + $ - Formatar célula(s) selecionada(s) como moeda

CTRL + 1 - Abre tela de formatação de célula

CTRL + L  - Abre tela de localização

CTRL + PAGE DOWN - Move para a planilha da direita

CTRL + PAGE UP - Move para a planilha da esquerda

CTRL + Setas de direção - Move o cursor para a última célula preenchida na direção selecionada. Quando feito de uma célula em branco, o cursor se moverá localizar a primeira preenchida

CTRL + SHIFT + Setas de direção - Função semelhante a anterior, porém seleciona o intervalo de célula -

CTRL + SHIFT + * - Seleciona o intervalo de Células preenchidas ao redor da célula selecionada

CTRL + BARRA DE ESPAÇO - Seleciona toda a coluna

SHIFT + BARRA DE ESPAÇO - Seleciona toda a linha

CTRL+HOME - Move o cursor para a primeira célula da planilha

CTRL + X - Recorta

CTRL + C - Copia

CTRL + V - Cola

CTRL + Z  -Desfaz

CTRL+B – Salva

ALT+ENTER - Inicia uma nova linha na mesma célula

Até a próxima semana

Abraço!

Darlan

PROCV - (Avançado)

Nesta postagem inicial trataremos de um assunto para usuários considerado AVANÇADO no Excel. Falaremos sobre a função PROCV.

A função PROCV (PROcura Coluna Valor) tem a finalidade de procurar determinado valor na primeira coluna da esquerda de uma tabela ou relatório estando na mesmo ou em outra planilha.

Esta função possui 4 parâmetros, são eles:

Valor procurado: Código ou nome que será procurado na primeira coluna da esquerda da tabela ou do intervalo de célula.

Matriz tabela: É o intervalo de células onde serão procurados na primeira coluna da esquerda o “Valor procurado”

Numero índice Coluna: É o numero sequencial que representa a coluna no qual está a informação que queremos que retorne para a nossa função.

Procurar intervalo: Este parâmetro define se a busca será por um valor exato ou não.

No exemplo abaixo, vamos utilizar a função PROCV para localizar, através do número da matrícula, os dados do colaborador na plan2 (relatório de colaboradores). Faremos um PROCV para retornar o “Nome” e outro para retornar o “Cargo”, nas células C4 e D4 da plan1, respectivamente. Veja na imagem abaixo que o Valor Procurado será a célula B4 da plan1 para ambos os PROCVs, ou seja, tanto para a célula que retornará o “nome” quanto para a que retornará o “cargo”, o parâmetro de busca será o mesmo, o número da “matrícula”.

Função da célula C4: “=PROCV(B4;”

Função da célula D4: “=PROCV(B4;”

Definido o Valor Procurado, vamos agora a Matriz Tabela. Para este parâmetro temos algumas considerações importantes:

1º - Na primeira coluna da Matriz Tabela deverá ter a informação do Valor Procurado, ou seja, estamos localizando o colaborador por meio do número da matricula da plan 2... Correto? Então a primeira coluna da Matriz Tabela deverá ser a da “Matricula”.

2º - O intervalo da Matriz Tabela deverá ir até, no mínimo, o valor que queremos trazer, isto é, se queremos que retorne o valor da coluna C nossa matriz será “Plan2!B5:C17”, se queremos que retorne o valor da coluna D nossa matriz será “Plan2!B5:D17”. Importante ressaltar que ambas as células poderão ter como Matriz Tabela o intervalo “Plan2!B5:D17”, pois lembro que o intervalo é, no mínimo, até a coluna desejada, neste caso a coluna C estaria dentro da matriz.

Função da célula C4: “=PROCV(B4;Plan2!B5:C17”

Função da célula D4: “=PROCV(B4;Plan2!B5:D17”

Vamos agora definir o Número Índice Coluna,  para isso precisamos entender como funciona. Na figura abaixo destaquei em verde as colunas que representam o número índice de coluna, reparem que a contagem inicia na primeira coluna do intervalo, não tendo relação com a primeira coluna da planilha. Desta forma, se desejamos que retorne a informação  “Nome” precisamos definir este parâmetro como “2”. Para retornar o “Cargo”, precisamos definir este parâmetro como “3”.

Importante: Para este parâmetro devemos utilizar apenas número, sem aspas.

Função da célula C4: “=PROCV(B4;Plan2!B5:C17;2”

Função da célula D4: “=PROCV(B4;Plan2!B5:D17;3”

Para o último parâmetro precisamos definir se a busca será aproximada ou exata, isto é, caso o número procurado não exista na Matriz Tabela, o valor mais próximo será o resultado da fórmula... Costumo dizer que 99,99% das vezes no qual precisamos utilizar a função PROCV, as buscas serão exatas, desta forma, devemos utilizar o parâmetro “0”. Para busca aproximada devemos deixa o campo em branco ou o número “1”.

Função da célula C4: “=PROCV(B4;Plan2!B5:C17;2;0)”

Função da célula D4: “=PROCV(B4;Plan2!B5:D17;3;0)”

 

Valeu pessoal!

Até...

Professor Darlan