segunda-feira, 16 de julho de 2012

SOMASE - (Intermediario)

Boa noite, pessoal!


A função desta semana será a SOMASE, que tem como finalidade somar valores de um determinado intervalo de células com base em um critério ou condição.


Esta função possui 3 parâmetros, são eles:


Intervalo: É o intervalo de células do relatório onde consta a informação que será confrontada com o critério. Em resumo, se vamos confrontar as informações por meio do código, o intervalo deverá conter esta informação. 


Critério ou condição: é a célula ou a expressão que determinará quais valores serão adicionados 


Intervalo de soma: É o intervalo de células que será somado de acordo com o intervalo e critério definido.


Vamos a pratica! Abaixo temos um relatório com as vendas do dia, ao lado do relatório temos o resumo destas vendas, onde incluiremos a informação “Valor Total”, para não termos que somar individualmente cada produto utilizaremos então, a função SOMASE. 
Começaremos a função definindo o primeiro parâmetro: o intervalo. Importante ficar claro que este intervalo de célula deverá estar no relatório onde extrairemos a informação.


Função da célula J5: “=SOMASE(B4:B21;”


Vamos ao critério! Este parâmetro definirá qual dos nossos produtos queremos que seja totalizado. Considerando que a função está sendo feita na célula J5, que nesta linha temos o produto “macarrão” e que no intervalo temos a informação do “código” do produto, concluímos então que o nosso critério é a célula H5, a qual contém o código do produto que queremos totalizar, o macarrão.

Observação: Quando definimos o critério como uma referencia de célula, H5, como foi o caso no exemplo, teremos então a somatória de um só tipo de produto. Além desta possibilidade, poderíamos também definir que somaríamos os produtos com código maior ou igual a 3, para isso nosso critério precisaria ser alterado pra “>=3”, utilizando as aspas. Poderíamos alterar o número fixo “3” por uma referencia de célula, H5, desta forma nosso critério precisaria ser alterado para “>=”&H5.

Função da célula J5: “=SOMASE(B4:B21;H5



Para finalizarmos a função definiremos o último parâmetro, o intervalo de soma. Neste intervalo definiremos quais células serão somadas quando o valor do intervalo for igual ao critério definido. Segue destacado em verde na figura abaixo:

Função da célula J5: “=SOMASE(B4:B21;H5;F4:F21)”



Importante: Como pode ser visto na figura acima, o inicio e o fim dos intervalos devem ter como referencia as mesmas linha. Começam na Linha 4 e terminar na linha 21.

Durante essa semana vamos falar ainda sobre a importância do CIFRÃO.

Abraço a todos!

Darlan

1 comentário:

  1. Muito bem!!! Está ficando show o blog!

    As crianças agradecem!

    Bjos!
    Paula

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